Admissions Policy

In order to ensure an orderly and equitable admission for children to Saint Lawrence Catholic School (hereinafter referenced as the “School”), this policy and procedures are adopted and shall be periodically revised to allow for improvement based on the changing needs of parish membership, demographic trends, and/or other pertinent factors.

Accommodation of Students with Special Needs

The School strives to accommodate students with physical, emotional, social, or learning challenges.  However, families must fully disclose the nature and known extent of such challenges at the time of registration.  The School has limited resources to meet certain challenges and may recommend educational alternatives that would better serve the needs of some students.

Admission Selection Procedures

Students are eligible for consideration for admission if they have met the following requirements:

For preschool: prospective students must be age 3 or 4 by August 1 of the school year for which they are registering

  • For kindergarten: prospective students must be age 5 by August 1 of the school year for which they are registering.
  • For grades 1-8: prospective students must have proof of successful completion of the previous grade.

If accepted, eligible students will be selected and placed in the school based on the maximum capacity of classrooms as set by School Commission according to the following categories in order of preference:

  1. Current students of the School.
  2. Siblings of current students of the School.
  3. Catholic children of participating parishioners who are siblings of a graduate of the School.
  4. Catholic children of participating parishioners (as defined above).
  5. Catholic children of non-participating parishioners who are siblings of a graduate of the School.
  6. Catholic children of non-participating parishioners.
  7. Non-parishioner Catholic children.
  8. Non-Catholic children.

Within categories numbered 1 through 4 above, priority will be given according to the parish registration date of the family.

Within categories numbered 5 through 9 above, priority will be given according to the date of the School admission application.

Each year’s incoming student class will be selected soon after the application/re-application process is closed. For any student selected for the incoming class, his or her Catholic siblings will be placed in category #2 or #5 above for the school year for which they are registering depending on parishioner status.

Wait List

Students not selected for admission to the School will automatically be placed on a wait list.  If an opening becomes available, students on the waitlist will be given priority for those openings in the same order of preference as detailed in the Admissions Selection Procedures above.  The wait list will exist from year-to-year only.  The wait list for each school year shall be established after the selection process for that year has ended and shall terminate when that school year ends.

Transfer Students

Students in good standing from another school will be considered for transfer admission after the following has been accomplished:

  1. Application forms have been completed.
  2. A conference with the principal, parents, and the student has been held to discuss the goals, religious mission, and expectations of the School.
  3. If requested, the parents have provided a written statement indicating their reasons for seeking enrollment for their child in the School.
  4. Previous educational records have been supplied to the School, including, if available and applicable: current grade transcript or report card, most recent standardized testing results, discipline records, Individualized Education Plan (IEP), Service Plan, Section 504 Plan or Individual Catholic Education Plan (ICEP).
  5. Updated immunization records have been received.
  6. If required by the Principal, entrance testing of the child has been completed along with direct consultation with the previous school to determine appropriate educational placement.

Applicants for admission to grades 6, 7, and 8 are generally scrutinized more closely than applicants for lower grades as educational preparation and disciplinary records at this level are of more concern to the School.

Catholic schools support the disciplinary decisions of other schools.  Therefore, a student expelled from another private or public school may not be considered for enrollment until one year after the expulsion date and only at the discretion of the Principal in consultation with the Pastor.

Through the above procedures, the Principal shall determine whether the family and student have philosophies, educational goals, and levels of preparation that are compatible with the religious mission and educational programs offered by the School and whether the student is likely to be successful in the Catholic educational setting.  If the Principal determines in the affirmative, and if there is an opening, the student will be admitted.  

All transfer students into St. Lawrence Catholic School are automatically admitted on a probationary basis.  The probationary period ends after the student’s first full quarter.  If, at that time, the student has not conducted themselves, behaviorally and academically, in a manner inconsistent to the expectations of the school, the student may be asked to leave.

Prioritization of placement of applicants for transfer will occur in the same order and by the same criteria as defined in the Admission Selection Procedures above.Agreement to Abide by the School Rules

Upon admission, all students and their families agree to abide by the policies and rules of the School as specified in the School Family Handbook. Any student on conduct or academic probation will not be considered in good standing for admission for the next school year.

Agreement to Abide by the School Rules

Upon admission, all students and their families agree to abide by the policies and rules of the School as specified in the School Family Handbook.

Failure to comply with the school rules may result in denied admission to the school.

Política de Admisión

Con el fin de garantizar una admisión ordenada y equitativa de los niños en la Escuela Católica Saint Lawrence (en adelante, la "Escuela"), se adoptan la presente política y sus procedimientos; estos serán revisados ​​periódicamente para permitir mejoras basadas en las necesidades cambiantes de los miembros de la parroquia, las tendencias demográficas y/u otros factores pertinentes.

Adaptación para Estudiantes con Necesidades Especiales

La Escuela se esfuerza por brindar adaptaciones a los estudiantes que presentan desafíos físicos, emocionales, sociales o de aprendizaje. Sin embargo, las familias deben revelar plenamente la naturaleza y el alcance conocido de dichos desafíos en el momento de la inscripción. La Escuela cuenta con recursos limitados para atender ciertos desafíos y podría recomendar alternativas educativas que satisfagan mejor las necesidades de algunos estudiantes.

Procedimientos de Selección para la Admisión

Los estudiantes son elegibles para ser considerados para la admisión si han cumplido con los siguientes requisitos:

Para preescolar: los futuros estudiantes deben tener 3 o 4 años de edad cumplidos para el 1 de agosto del año escolar para el cual se están inscribiendo.

  • Para jardín de infancia (Kindergarten): los futuros estudiantes deben tener 5 años de edad cumplidos para el 1 de agosto del año escolar para el cual se están inscribiendo.
  • Para los grados 1 al 8: los futuros estudiantes deben presentar pruebas de haber completado satisfactoriamente el grado anterior.

De ser aceptados, los estudiantes elegibles serán seleccionados y asignados a la Escuela basándose en la capacidad máxima de las aulas, tal como lo establece la Comisión Escolar, y de acuerdo con las siguientes categorías en orden de preferencia:

  1. Estudiantes actuales de la Escuela.
  2. Hermanos de estudiantes actuales de la Escuela.
  3. Niños católicos de feligreses activos que sean hermanos de un exalumno graduado de la Escuela.
  4. Niños católicos de feligreses activos (según se define anteriormente).
  5. Niños católicos de feligreses no activos que sean hermanos de un exalumno graduado de la Escuela.
  6. Niños católicos de feligreses no activos.
  7. Niños católicos que no son feligreses.
  8. Niños no católicos.

Dentro de las categorías numeradas del 1 al 4 mencionadas anteriormente, se otorgará prioridad según la fecha de registro de la familia en la parroquia.

Dentro de las categorías numeradas del 5 al 9 mencionadas anteriormente, se otorgará prioridad según la fecha de presentación de la solicitud de admisión a la Escuela.

La clase de estudiantes de nuevo ingreso de cada año será seleccionada poco después de que se cierre el proceso de solicitud (o renovación de solicitud). Para cualquier estudiante seleccionado para la clase de nuevo ingreso, sus hermanos católicos serán ubicados en la categoría n.º 2 o n.º 5 (mencionadas anteriormente) para el año escolar en el que se estén inscribiendo, dependiendo de su estatus como feligreses.

Lista de espera

Los estudiantes que no sean seleccionados para la admisión a la Escuela serán colocados automáticamente en una lista de espera. Si surgiera una vacante, se dará prioridad a los estudiantes de la lista de espera para cubrir dichas vacantes, siguiendo el mismo orden de preferencia detallado anteriormente en los Procedimientos de Selección de Admisión. La lista de espera tendrá vigencia únicamente de un año escolar a otro. La lista de espera para cada año escolar se establecerá una vez finalizado el proceso de selección de ese año y quedará sin efecto al concluir dicho año escolar.

Estudiantes de traslado

Se considerará la admisión por traslado de aquellos estudiantes que se encuentren en buena situación académica y disciplinaria en otra escuela, una vez que se hayan cumplido los siguientes requisitos:

  1. Se hayan completado los formularios de solicitud.
  2. Se haya celebrado una reunión entre el director, los padres y el estudiante para dialogar sobre los objetivos, la misión religiosa y las expectativas de la Escuela.
  3. Si así se solicita, los padres hayan presentado una declaración por escrito indicando las razones por las que desean matricular a su hijo en la Escuela.
  4. Se hayan entregado a la Escuela los expedientes académicos previos, incluyendo —si están disponibles y son aplicables—: el expediente de calificaciones o boletín de notas actual, los resultados más recientes de pruebas estandarizadas, los registros disciplinarios, el Plan de Educación Individualizado (IEP), el Plan de Servicios, el Plan de la Sección 504 o el Plan de Educación Católica Individual (ICEP).
  5. Se hayan recibido los registros de vacunación actualizados.
  6. Si el director así lo requiere, se haya completado la evaluación de ingreso del estudiante, junto con una consulta directa a la escuela de procedencia para determinar la ubicación educativa más adecuada.

Por lo general, los solicitantes de admisión a los grados 6.º, 7.º y 8.º son evaluados con mayor rigor que los solicitantes de grados inferiores, dado que la preparación académica y los registros disciplinarios en este nivel son aspectos de mayor relevancia para la Escuela.

Las escuelas católicas respaldan las decisiones disciplinarias adoptadas por otras instituciones educativas. Por consiguiente, no se considerará la admisión de ningún estudiante que haya sido expulsado de otra escuela —ya sea pública o privada— hasta que haya transcurrido un año desde la fecha de su expulsión, y dicha consideración quedará sujeta, en todo momento, al criterio exclusivo del director, previa consulta con el párroco.

Mediante los procedimientos descritos anteriormente, el director determinará si la familia y el estudiante poseen filosofías, objetivos educativos y niveles de preparación compatibles con la misión religiosa y los programas educativos que ofrece la Escuela, así como si es probable que el estudiante logre tener éxito dentro del entorno educativo católico. Si el director emite un dictamen afirmativo y si existe una vacante disponible, se procederá a admitir al estudiante.

Todos los estudiantes que solicitan traslado a la Escuela Católica St. Lawrence son admitidos automáticamente en calidad de prueba. El periodo de prueba concluye tras finalizar el primer trimestre completo del estudiante. Si, llegado ese momento, la conducta del estudiante —tanto a nivel comportamental como académico— ha sido incompatible con las expectativas de la escuela, se le podrá solicitar que abandone la institución.

La priorización de la asignación de plazas para los solicitantes de traslado se llevará a cabo siguiendo el mismo orden y los mismos criterios definidos anteriormente en los Procedimientos de Selección de Admisión. Acuerdo de cumplimiento de las normas escolares

Al ser admitidos, todos los estudiantes y sus familias se comprometen a acatar las políticas y normas de la Escuela, tal como se especifica en el Manual para Familias de la Escuela. Ningún estudiante que se encuentre bajo periodo de prueba (disciplinaria o académica) será considerado en situación regular para su admisión en el siguiente año escolar.

Acuerdo de cumplimiento de las normas escolares

Al ser admitidos, todos los estudiantes y sus familias se comprometen a acatar las políticas y normas de la Escuela, tal como se especifica en el Manual para Familias de la Escuela.

El incumplimiento de las normas escolares podrá dar lugar a la denegación de la admisión en la escuela.

 

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